Die Verunsicherungen im realen Bedarf bei Nutzenden und den versprochenen Möglichkeiten von KI bewegen auch die Verbände und das Verbandsumfeld.

Die Grundvoraussetzungen und nützlichen Ansatzpunkte wollen wir in unserem Impulsvortag anreißen und erste Empfehlungen geben, wo Startpunkte für rasche Erfolge liegen können.

Mit soliden Erwartungen und klar definierten Zielen (KPIs) lassen sich hier auf Basis unserer Erfahrungen messbare Erfolge realisieren.

• Verbandslösung aus einem Guss
• Multi-Mandantenlösung, integriertes Formularwesen

Kennst du das?

Man trifft sich auf der Verbandsveranstaltung, sieht viele vertraute Gesichter, führt gute Gespräche und trotzdem bleibt das Gefühl: Irgendwie ist alles wie immer. Müsste da nicht mehr möglich sein?

Ertappt?

Dann lasst uns gemeinsam in der Session experimentieren und verstehen, wie Veranstaltungen uns berühren können. Wie sie echte Nähe schaffen. Wie aus Austausch Verbindung wird. Wie sich  Teilnehmende so erreichen, dass etwas bleibt. 

Guter Inhalt braucht einen Rahmen, der bewegt. Applaus ist schön. Wirkung entsteht dort, wo etwas weitergeht.  

In einer Zeit, in der auch Verbände zunehmend digital arbeiten müssen, bieten moderne Eventmanagement-Tools eine willkommene Unterstützung für die Planung und Durchführung von Mitgliederversammlungen, Fachtagungen und Konferenzen. 

Dieser Vortrag zeigt praxisnah, wie Mitarbeiter im Verbandseventmanagement wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig bessere Veranstaltungsergebnisse erzielen können.

Das nehmen Sie aus diesem Vortrag mit:

• Wie Sie mit passenden Eventmanagement-Tools Ihre Verbandsarbeit effektiver gestalten – von der einfachen Anmeldung bis zum reibungslosen Check-In vor Ort
• Wie Sie durch intelligentes Gästemanagement und automatisierte Mailings die Kommunikation mit Ihren Teilnehmenden perfektionieren – von personalisierten Einladungen über Erinnerungen bis hin zu Follow-ups nach der Veranstaltung
• Wie Sie bis zu 70% Ihrer wertvollen Zeit in der Vorbereitungsphase einsparen können
• Wie typische Herausforderungen in der Verbandsarbeit wie Programmplanung, Teilnahmezertifikate, Referenten- und Gremienbetreuung 
• sowie die Ausstellerkoordination zu selbstlaufenden Prozessen werden
• Wie Sie das Erlebnis Ihrer Mitglieder und Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung deutlich verbessern können

Teilnahme von maximal 12 Personen. Bitte seien Sie rechtzeitig da. 

Sie wollen Ihre Veranstaltungen strategisch aufstellen, alle Akteure gezielt einbinden und wertschöpfende Tagungsformate entwickeln? Dann ist diese Werkstatt genau das Richtige für Sie! Lernen Sie, wie führende Organisationen wie die UNO, das IOC, oder der weltgrößte Verband der Ingenieure, der IEEE, den #EventCanvas nutzen, um ihre Veranstaltungsstrategie zu optimieren um zielgruppenorientierte Erlebnisse zu gestalten.

Werkstatt: Entwickeln Sie in nur 60 Minuten in einem Team den #EventCanvas für einen Stakeholder einer Großveranstaltung.

Lernziele:

Sie lernen, den #EventCanvas gezielt für Ihre Verbandsstrategie einzusetzen.

Sie können den Wert einer Veranstaltung klar artikulieren und interne Entscheidungsprozesse optimieren.

KI ist in aller Munde. Doch welche konkreten Vorteile ergeben sich für Verbände, wenn es um Mitgliederbeziehungen geht? Der Vortrag “KI-basierte Service-Marktplätze” zeigt auf, wie die Diakonie Württemberg und OMM Solutions erstmals das Leistungsangebot für Mitglieder mithilfe von KI intelligent nutzbar machen und welche Voraussetzungen dafür geschaffen werden müssen.

Parlamentarischer Abend, politisches Frühstück, Fachgespräch oder Workshop – die Liste an politischen Veranstaltungsformaten ist lang. Aber nicht jedes Format passt zu allen Zielgruppen. Location, Ablauf und Inhalte sollten wohlüberlegt gewählt werden. 

• Ziele politischer Veranstaltungen
• Formate
• Sinnvolle Gestaltung und Ablauf: Do’s and Dont’s
• Wahl der Location 
• Einbezug von Mitgliedern
• Eintauchen in die Berliner Blase: Wo sich Gast-sein lohnt  

Wie können Veranstaltungen klimafreundlich, ressourcenschonend und zugleich wirkungsvoll gestaltet werden? Dieser Beitrag zeigt anhand konkreter Praxisbeispiele und erprobter Tools, wie nachhaltiges Veranstaltungsmanagement gelingt. Dabei wird deutlich, warum gerade Verbände eine Schlüsselrolle auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit einnehmen. Denn echte Veränderung beginnt nicht in der Theorie – sondern im Machen. 

Jeder Verband ist so stark wie seine Mitglieder. Wer in der Zukunft von morgen bestehen will, muss bereits heute neue Mitglieder gewinnen und gute Anlässe zur Ansprache in der jeweiligen Zielgruppe finden. Die Ansprache-App, die besonders von Gewerkschaften erfolgreich genutzt wird, ist dazu das geeignete Werkzeug.

Zwischen Veranstaltungs-Posts und Job-Updates finden sich im LinkedIn-Feed immer mehr Beiträge von Poltiker:innen, ihren Mitarbeitenden und Fraktionen. Hier liegt Potenzial: Da, wo sich die Politik tummelt, können auch Botschaften platziert werden. Doch wie kann LinkedIn genutzt werden, um für die Verbandspositionen tatsächlich Wirkung zu erzielen? Was macht einen guten Beitrag aus? Und welche Rolle können die Mitglieder spielen? 

• Strategisches Potenzial
• Präsentation des Verbandes mit Blick auf Zielgruppen 
• Stellschrauben für einen gelungene Verbandskommunikation 
• Erfolgs-Indikatoren
• Schritt-für-Schritt-Fahrplan